KabiNET Kereskedelmi Rendszer

Kis- és közepes méretű kereskedelmi egységek készletvezetéssel és értékesítéssel kapcsolatos ügyviteli folyamatainak teljeskörű - számviteli előírásoknak megfelelő - kezelését biztosító szoftver rendszer.

A rendszer fejlesztésekor első számú célként tűztük ki magunk elé, hogy a program ideálisan ötvözze a felhasználóbarátságot és a sokoldalúságot, így a termékek vonalkódtechnikán alapuló nyilvántartásától a termékek értékesítéséig könnyen és gyorsan kezelhető, áttekinthető felületekkel segíti a kezelők munkáját és sok hasznos kimutatással támogatja a készletgazdálkodást, az üzletvezetést.

Célzott kereskedelmi terület:

A KabiNET Rendszert olyan kereskedelmi egységek, vállalkozások ügyviteli folyamatainak kezelésére terveztük, melyeknél egyrészt az értékesítések többnyire vagy vevői, vagy partner-viszonteladói megrendelések alapján történnek, ahol ezen megrendelések nagy százalékban egyúttal közvetlen beszállítói megrendelések alapját képezik, másrészt pedig az esetek nagyobb részében nem a megszokott, szigorúan cikkelemes, mennyiségi készletvezetés a jellemző, hanem az egyedi megrendelések alapján legyártott termékek egyedi darabszámú készletkezelése.

Az eladások és a beszerzések sokszor szoros összefüggésben állnak, így a program a teljes kereskedelmi folyamatot, a vevői igény keletkezésétől a beszerzésen, szállításon keresztül a vevő felé történő számlázásig egy egységben fogja össze úgy, hogy az szolgálja egyrészt az említett folyamat minél gördülékenyebb végrehajtását, másrészt részletes és sokoldalú információval látja el a tevékenységet végzőket és a vállalat vezetését egyaránt.

A fentiek mellett, és ahhoz illeszkedően a rendszer természetesen ellátja a saját raktárra történő rendelés és az onnan való értékesítés feladatait , és képes a nem egyedinek, inkább tömegcikknek számító termékek cikkelemes készletvezetésére is.

A rendszer főbb tulajdonságai:

	beszerzési áras készletvezetési mód
	korlátlan számú raktár kezelésének lehetősége
	vonalkód kezelés a termékazonosítás és adatrögzítés könnyebb és gyorsabb elvégzéséhez - termék azonosítás, árellenőrzés, készletmozgások rögzítésének és a leltár elvégzésének a támogatása - vonalkód címke nyomtatás
	korlátlan számú termék nyilvántartásának lehetősége: - termékenként egy szállító hozzárendelése - vonalkód kezelés (termékenként korlátlan számú) - web áruházhoz szükséges adatok nyilvántartása és exportálása (termék leírás, márkanév, méret, szín, kép) - egy eladási ár kezelése
	szezonális akciók kezelése
	szállítói bizományos készletek elkülönített kezelése (bizományos készletvezetés, szállítónkénti időszakos forgalmi elszámolás)
	korlátlan számú ügyfél kezelése - ügyfelek egyszintű csoportosításának lehetősége - ügyfél alap kedvezmény kezelés - székhely cím, levelezési cím, számlázási cím nyilvántartása - szállítási címek és telephelyek kezelése
	korlátlan számú szállító kezelése (egyszintű csoportosítási lehetőséggel)
	ügyfelek igényeinek kezelése kétféle módon történhet: - áru bevételezések - többcélú (vonalkódtechnikával támogatott) eladási-számlázó modul - o un. vevői projekt indításával , mely a vevő igényeinek kielégítését összetett , több lépcsős keretben összefogja (több árajánlatot és vevői rendelést egy közös projektben kezeli). Vevői projekt esetén egy sokoldalú felületen keresztül, egy helyen láthatjuk a projekthez tartozó - kiadott árajánlatokat - a rögzített vevői rendeléseket - raktári foglalásokat - információkat a megrendelt tételek állapotáról (függő rendelés, szállító felé megrendelt, visszaigazolt, beérkezett) - információkat a projekt elkülönített raktárkészletéről (foglalt és beérkezett tételek) - szállítóleveleket, áru kiadásokat - " számlákat - egyedi árajánlatok és vevői megrendelések készítésével
	tételes és bizonylati kedvezménykezelés (százalékos vagy egyösszegű) az árajánlaton, a vevői megrendelésen és az értékesítési bizonylatokon
	vevői megrendelések kezelése - szigorú számadású bizonylat kezelés - megrendelés állapotának követése bizonylaton és a tételeken egyedileg is - befizetett előlegek és a fizetési ütemezések kezelése - automatikus tétel feltöltés a vevő nyitott árajánlat tételei alapján - készlet foglalások és felszabadítások kezelése - formanyomtatvány nyomtatása - függő rendelések listázása
	szállítói megrendelések kezelése - szigorú számadású bizonylat kezelés - megrendelés állapotának követése bizonylaton és a tételeken egyedileg is - a beszállító felé történő kifizetések (pl. előlegek) nyilvántartása - automatikus tétel feltöltés a vevő nyitott megrendelés tételei alapján - formanyomtatvány nyomtatása - szállítói rendelés exportálása elektronikus úton továbbítható állományba - függő szállítói rendelések listázása
	készletmozgások (az összes készletmozgás kezelése szigorú számadású bizonylatokon keresztül történik) - áru bevételezések - szállítólevél kezelés (nettó/bruttó érték feltüntetésének lehetőségével) - egyedi, összetett számlázás - vevői megrendelések, szállítólevelek alapján történő számlázás - terméktörzs nélküli egyedi számlázás (szolgáltatások, nem készletvezető cikkek, egyéb vállalkozói díjak) - egyedi összeállítású "receptúra" számlázása - terméktörzsben szereplő cikkek számlázása - raktárközi átadások kezelése - egyéb készlet csökkentő és növelő készletmozgások kezelése (pl.: Selejtezés, Kiadás saját felhaszálásra, ... stb. [tetszőlegesen bővíthető a mozgásnemek köre]) - bizonylatok nyomtatás előtti megtekintésének lehetősége - helyesbítő bizonylatok, számlák kiállítási lehetősége
	listák, lekérdezések, kimutatások - készlet kimutatások (Termékcsoportonkénti cikkelemes készlet kimutatás, raktárankénti készletérték kimutatás, ...) - függő rendelés listák - szállítói/vevői/raktári forgalmi kimutatások - értékesítéssel kapcsolatos kimutatások - lekérdezések exportálási lehetősége excel , html, szöveges állományokba
	kétszintű jogosultságkezelő alrendszer
	adatbázis mentések kezelése

Hardver és szoftver követelmények:

	Minimális rendszerigény PII Cel 500 Mhz, 128 Mb RAM, 1024x768 SVGA
	Ajánlott rendszerigény PIII 800 Mhz, 256 Mb RAM, 1024x768 SVGA
	Operációs rendszer Win98/Windows NT/Windows2000/Windows XP
	Adatbázis kiszolgáló MSDE 7.0/MSDE 2000/MS SQL szerver 7.0/ MS SQL szerver 2000