SzerTÁR Kereskedelmi Rendszer KabiNET Kereskedelmi Rendszer Summa számlázó rendszer
2020. szeptember 21.

KabiNET Kereskedelmi Rendszer

Kis- és közepes méretű kereskedelmi egységek készletvezetéssel és értékesítéssel kapcsolatos ügyviteli folyamatainak teljeskörű - számviteli előírásoknak megfelelő - kezelését biztosító szoftver rendszer.

A rendszer fejlesztésekor első számú célként tűztük ki magunk elé, hogy a program ideálisan ötvözze a felhasználóbarátságot és a sokoldalúságot, így a termékek vonalkódtechnikán alapuló nyilvántartásától a termékek értékesítéséig könnyen és gyorsan kezelhető, áttekinthető felületekkel segíti a kezelők munkáját és sok hasznos kimutatással támogatja a készletgazdálkodást, az üzletvezetést.

Célzott kereskedelmi terület:

A KabiNET Rendszert olyan kereskedelmi egységek, vállalkozások ügyviteli folyamatainak kezelésére terveztük, melyeknél egyrészt az értékesítések többnyire vagy vevői, vagy partner-viszonteladói megrendelések alapján történnek, ahol ezen megrendelések nagy százalékban egyúttal közvetlen beszállítói megrendelések alapját képezik, másrészt pedig az esetek nagyobb részében nem a megszokott, szigorúan cikkelemes, mennyiségi készletvezetés a jellemző, hanem az egyedi megrendelések alapján legyártott termékek egyedi darabszámú készletkezelése.

Az eladások és a beszerzések sokszor szoros összefüggésben állnak, így a program a teljes kereskedelmi folyamatot, a vevői igény keletkezésétől a beszerzésen, szállításon keresztül a vevő felé történő számlázásig egy egységben fogja össze úgy, hogy az szolgálja egyrészt az említett folyamat minél gördülékenyebb végrehajtását, másrészt részletes és sokoldalú információval látja el a tevékenységet végzőket és a vállalat vezetését egyaránt.

A fentiek mellett, és ahhoz illeszkedően a rendszer természetesen ellátja a saját raktárra történő rendelés és az onnan való értékesítés feladatait , és képes a nem egyedinek, inkább tömegcikknek számító termékek cikkelemes készletvezetésére is.

 

A rendszer főbb tulajdonságai:

beszerzési áras készletvezetési mód
korlátlan számú raktár kezelésének lehetősége
vonalkód kezelés a termékazonosítás és adatrögzítés könnyebb és gyorsabb elvégzéséhez
- termék azonosítás, árellenőrzés, készletmozgások rögzítésének és a leltár elvégzésének a támogatása
- vonalkód címke nyomtatás
korlátlan számú termék nyilvántartásának lehetősége:
- termékenként egy szállító hozzárendelése
- vonalkód kezelés (termékenként korlátlan számú)
- web áruházhoz szükséges adatok nyilvántartása és exportálása
(termék leírás, márkanév, méret, szín, kép)
- egy eladási ár kezelése
szezonális akciók kezelése
szállítói bizományos készletek elkülönített kezelése (bizományos készletvezetés, szállítónkénti időszakos forgalmi elszámolás)
korlátlan számú ügyfél kezelése
- ügyfelek egyszintű csoportosításának lehetősége
- ügyfél alap kedvezmény kezelés
- székhely cím, levelezési cím, számlázási cím nyilvántartása
- szállítási címek és telephelyek kezelése
korlátlan számú szállító kezelése (egyszintű csoportosítási lehetőséggel)
ügyfelek igényeinek kezelése kétféle módon történhet:
- áru bevételezések
- többcélú (vonalkódtechnikával támogatott) eladási-számlázó modul
- o un. vevői projekt indításával , mely a vevő igényeinek kielégítését összetett , több lépcsős keretben összefogja (több árajánlatot és vevői rendelést egy közös projektben kezeli).
Vevői projekt esetén egy sokoldalú felületen keresztül, egy helyen láthatjuk a projekthez tartozó
- kiadott árajánlatokat
- a rögzített vevői rendeléseket
- raktári foglalásokat
- információkat a megrendelt tételek állapotáról (függő rendelés, szállító felé megrendelt, visszaigazolt, beérkezett)
- információkat a projekt elkülönített raktárkészletéről (foglalt és beérkezett tételek)
- szállítóleveleket, áru kiadásokat
- " számlákat
- egyedi árajánlatok és vevői megrendelések készítésével
tételes és bizonylati kedvezménykezelés (százalékos vagy egyösszegű) az árajánlaton, a vevői megrendelésen és az értékesítési bizonylatokon
vevői megrendelések kezelése
- szigorú számadású bizonylat kezelés
- megrendelés állapotának követése bizonylaton és a tételeken egyedileg is
- befizetett előlegek és a fizetési ütemezések kezelése
- automatikus tétel feltöltés a vevő nyitott árajánlat tételei alapján
- készlet foglalások és felszabadítások kezelése
- formanyomtatvány nyomtatása
- függő rendelések listázása
szállítói megrendelések kezelése
- szigorú számadású bizonylat kezelés
- megrendelés állapotának követése bizonylaton és a tételeken egyedileg is
- a beszállító felé történő kifizetések (pl. előlegek) nyilvántartása
- automatikus tétel feltöltés a vevő nyitott megrendelés tételei alapján
- formanyomtatvány nyomtatása
- szállítói rendelés exportálása elektronikus úton továbbítható állományba
- függő szállítói rendelések listázása

 

készletmozgások (az összes készletmozgás kezelése szigorú számadású bizonylatokon keresztül történik)
- áru bevételezések
- szállítólevél kezelés (nettó/bruttó érték feltüntetésének lehetőségével)
- egyedi, összetett számlázás
- vevői megrendelések, szállítólevelek alapján történő számlázás
- terméktörzs nélküli egyedi számlázás (szolgáltatások, nem készletvezető cikkek, egyéb vállalkozói díjak)
- egyedi összeállítású "receptúra" számlázása
- terméktörzsben szereplő cikkek számlázása
- raktárközi átadások kezelése
- egyéb készlet csökkentő és növelő készletmozgások kezelése (pl.: Selejtezés, Kiadás saját felhaszálásra, ... stb. [tetszőlegesen bővíthető a mozgásnemek köre])
- bizonylatok nyomtatás előtti megtekintésének lehetősége
- helyesbítő bizonylatok, számlák kiállítási lehetősége
listák, lekérdezések, kimutatások
- készlet kimutatások (Termékcsoportonkénti cikkelemes készlet kimutatás, raktárankénti készletérték kimutatás, ...)
- függő rendelés listák
- szállítói/vevői/raktári forgalmi kimutatások
- értékesítéssel kapcsolatos kimutatások
- lekérdezések exportálási lehetősége excel , html, szöveges állományokba
kétszintű jogosultságkezelő alrendszer
adatbázis mentések kezelése


Hardver és szoftver követelmények:

Minimális rendszerigény
PII Cel 500 Mhz, 128 Mb RAM, 1024x768 SVGA
   
Ajánlott rendszerigény
PIII 800 Mhz, 256 Mb RAM, 1024x768 SVGA
   
Operációs rendszer
Win98/Windows NT/Windows2000/Windows XP
   
Adatbázis kiszolgáló
MSDE 7.0/MSDE 2000/MS SQL szerver 7.0/ MS SQL szerver 2000

 

A hónap kérdése
Használna-e Ön WEB alapú számlázó vagy raktári készlet nyilvántartó programot?



Válasz elküldése  Eredmények
Keresés